Joniserande strålning - Uppdragsplanering

Förslag på utgångspunkter i dialogen med kund vid planering av medicinska kontroller:

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Uppdragsdialog
• Planering och administration

Uppdragsdialog

• Arbetsgivarens eventuella tidigare erfarenheter från medicinska kontroller.
  
  
• Arbetsgivarens syfte med kontrollen.
  
  
• I föreskriften och tillhörande vägledning står att arbetsgivaren ska ge information om verksamheten, arbetsförutsättningar och risker för exponering i samband med de planerade arbetsuppgifterna.
  
  
• Eftersök hur riskbedömningen gjorts och avgränsningen av vilka som ska delta och inte.
  
  
• Säkerställ att beställaren är införstådd med Strålsäkerhetsmyndighetens formulering att: ”Vid läkarundersökningen faller det på läkaren att följa upp iakttagna sjukliga förändringar” och att ”Det är den läkare som utför tjänstbarhetsbedömning som bestämmer omfattningen av de undersökningar som denne anser vara nödvändiga”. Det kan handla om undersökningar och prover som behövs för att bedöma lung-, hjärt- och njurfunktion eller undersökningar för att kontrollera exempelvis färgblindhet vid arbeten där det är väsentligt att kunna skilja på olikfärgade varningssymboler.
  
  
• Beskriv hälsokonto och arbetsgivarkonto. Läs mer om arbetsgivarkontot här. 
  
  
• Om man har flera arbetstagare som ska genomgå kontroll, beskriv möjligheten att få en skriftlig rapport, t ex årligen där det framgår hur många tjänstbarhetsbedömningar som genomförts och med vilket underlag (genom läkarundersökning eller hälsodeklaration).
   
  
• Förbered arbetsgivaren på att tjänstbarhetsintyget av tekniska skäl inte har samma utseende som det förslag till intyg som finns från Strålsäkerhetsmyndigheten när det nu signeras digitalt. Det finns inga lagkrav på att ett intyg måste följa det av Strålsäkerhetsmyndighetens rekommenderade utseendet, så länge det inkluderar samma information. Vi har valt att följa samma format som Arbetsmiljöverkets intyg. Strålsäkerhetsmyndigheten har informerats och har inget att invända mot förfarandet.

Planering och administration

• Planera hur grupprapporten ska vara uppbyggd tillsammans med arbetsgivaren – Hur denne vill följa upp statistik. Detta påverkar hur ni bygger organisationsstrukturen med toppnivå och med eventuella avdelningar (nivåer)
    
• Beställ anpassad enkätlänk i plustoo.com 
  • Skapa eller välj befintlig mall för enkätlänk. Läs mer om mallar i Mallar för enkätlänkar och tester
  • Välj organisation och säkerställ rätt organisationsstruktur. 
  • Välj arbetsgivarkonto (för att skapa koppling till arbetsgivarkontot).
      
• Planera vilken läkare och sköterska som ska genomföra kontrollerna och att kännedom finns om deltagarnas arbetsförhållanden.
  
  
• Ge gärna deltagaren en bokningstid 5-10 minuter innan själva bokningen, så att lite tid finns att svara på hälsodeklarationen vid ankomst, om deltagaren glömt fylla i den innan.