När använda egna texter?
Egna texter används när ni vill lägga till t ex ert företagsnamn eller anpassad information utifrån er tjänstebeskrivning i de texter som deltagaren ser när hen besvarar sin enkätlänk. För alla tjänster finns färdiga HPI-texter, så egna texter ska endast skapas om ni vill ge deltagarna ANNAN information än den som finns i HPI-texterna.
Vi rekommenderar att ni utser en/ett fåtal som ansvarar för både Texter och Mallar, och att ni är sparsamma i skapandet av egna texter, allt för att göra det så enkelt som möjligt för er att välja "rätt" texter när ni skapar nya enkätlänkar och mallar. Skapade texter och mallar finns tillgängliga för samtliga på er företagshälsa.
Översikt sidan Texter
Texter administreras i plustoo.com. Välj Texter i menyn för att se och skapa nya texter.
I tabellen visas era texter med färg:
- Skapade/omsparade senaste året visas med grön bakgrundsfärg.
- Ej omsparade senaste året = översyn rekommenderas visas med gul bakgrundsfärg.
- Ännu inte aktiverade visas med röd bakgrundsfärg.
Information om texterna i tabellen
- Namnet ni gett texten
- Tjänst
- Typ av text
- Skapad av (HPI eller er själva)
- Senast sparad (avgör om texten visas med grön eller gul färg. Årlig översyn och omsparning rekommenderas)
- Används i mall (hur många av mallar era egna texter används i)
Skapa ny text
- Klicka på knappen "Skapa ny text".
- Namge texten. Skriv vad som särskiljer texten så det är lätt att välja rätt text när nya enkätlänkar och mallar skapas, tex "Hälsoundersökning MED Konditionstest, Hörselundersökning, Provtagning".
- Välj tjänst.
- Välj typ av text.
- Välj om du vill utgå från en befintlig textmall. Förvalt skapas texterna utan att utgå från en tidigare textmall. Vill du däremot använda en befintlig text som grund, tex HPI-texten, när du skapar din egna text väljer du den i rullistan "Utgå från befintlig textmall".
- Skriv in/redigera rubrik samt text på samtliga språk. Även om ni planerar att endast erbjuda tex Hälsoundersökning i arbetslivet på Svenska och Engelska, är det obligatoriskt att i textmallen även fylla i Norska.
- Spara och aktivera texten. När texten är aktiverad går den att välja i enkätlänkar och mallar.
Redigera text
Ni kan redigera alla egna texter, men inga HPI-texter.
Redigeras texten kommer den nya texten
- användas i alla NYA enkätlänkar som skapas med eller utan mall.
- Befintliga enkätlänkar skapade med eller utan mall kommer INTE att påverkas.
Radera text
Radera text är endast möjligt om texten inte används i någon mall. Längst ned i texten under rubriken "Texten används i nedan mallar" listas i vilka mallar som texten används. Önskar ni radera texten behöver ni alltså först uppdatera listade mallar med en ny text. Läs mer om Mallar för enkätlänkar.
